Manual del Sistema TXY
Guía de uso de la plataforma interna de TXY Demarcación Vial: desde que entra un pedido de cotización hasta que la obra se ejecuta, se cobra y se cierra. Una obra recorre los módulos en orden; cada persona trabaja en el suyo.
Qué es el sistema
Una sola plataforma para todo el ciclo de una obra de demarcación.
El sistema acompaña a una obra por seis etapas: planteo (cargar el pedido), cotización (calcular el precio), seguimiento comercial (negociar hasta vender), ejecución (hacer la obra), administración (seguros, pagos y cobros) y cierre. Toda la información de cada obra queda guardada en una planilla de Google compartida por el equipo, así todos ven lo mismo en tiempo real.
El flujo completo
Una obra avanza de izquierda a derecha. Cada paso entrega al siguiente.
Los primeros cuatro pasos son la venta: termina cuando el comercial marca la obra como Vendida. Ahí la obra cruza a los dos últimos módulos, que trabajan juntos (de ahí la flecha de doble sentido): el jefe de obra ejecuta, y administración habilita el arranque y maneja la plata.
Quién hace qué
Cada persona tiene su módulo. Nadie pisa el del otro.
| Rol | Módulos | Su pregunta |
|---|---|---|
| Comercial | 1 Planteo · 2.5 Seguimiento | ¿A quién le cotizo y cómo negocio? |
| Vos (Fran) | 1.5 Bandeja · 2 SIGTXY | ¿Cuánto sale esta obra? (defino MB y margen) |
| Jefe de obra | 3 Ejecución | ¿Qué obra arranco, con qué gente y material? |
| Jefe administrativo | 4 Administración | ¿Seguros al día? ¿Pagué? ¿Cobré? |
PASO 1 Planteo de obra COMERCIAL
El punto de entrada. Cuando llega un pedido de cotización, se carga acá.
El comercial completa los datos básicos de la obra y, al guardar, el sistema le asigna un ID de obra único y la deja lista para cotizar.
Qué se carga
- Cliente: se busca escribiendo (ej: "pan", "ferco", "muni"); si no existe, se carga nuevo.
- Contacto y teléfono: nombre, cargo y número de quien pidió.
- Localidad y dirección: dónde es la obra (admite pegar un link de Google Maps).
- Referencia: nombre corto para reconocerla (ej: "TGS Bahía Blanca").
- m² y/o unidades: el tamaño estimado del trabajo.
- Observaciones: detalles, condiciones especiales, links a planos.
- Carpeta: link a Drive / Dropbox / correo con los archivos de la obra.
PASO 1.5 Bandeja de cotización VOS
Tu lista de pendientes: las obras que cargaron los compañeros y todavía no cotizaste.
La bandeja muestra todas las obras pendientes. En la portada del sistema, la tarjeta de Bandeja muestra un globo rojo con el número de cotizaciones pendientes, para que veas de un vistazo si tenés trabajo esperando.
- Abrís la bandeja y elegís una obra de la lista.
- Se abre un pantallazo lateral con todos los datos del planteo (para revisarlos sin salir).
- Tocás Cotizar y la obra se abre directamente en el cotizador SIGTXY, ya con los datos cargados.
PASO 2 Cotizador SIGTXY VOS
El corazón del sistema: la calculadora que arma el precio de la obra.
SIGTXY toma los datos de la obra y te deja construir la cotización ítem por ítem. Cada ítem es un trabajo con su material, color, cantidad y precio. La calculadora resuelve viáticos, recargos por zona, alojamiento y comida automáticamente.
Qué productos cotiza
- Termoplástica por extrusión: para tránsito pesado exterior (líneas, sendas, leyendas). Lleva imprimación y microesferas.
- Acrílica 300 micrones: más económica, para playas, estacionamientos y demarcación interior.
- Top Coat / barniz de terminación: por m².
- Productos por unidad: topes de estacionamiento, delineadores rebatibles, reductores de velocidad (lomos de burro), tachas.
- Termoplástico preformado: señales y figuras (se cotizan por unidad, aparte).
Cómo se calculan los viáticos
Al elegir la zona (AMBA, Resto o Patagonia), el sistema ajusta solo la comida por día, el alojamiento por noche y el recargo de zona. Igual podés editar todo a mano si una obra es especial.
Al terminar
Cuando la cotización está lista, tocás Guardar en Sheet: el precio total queda registrado en la obra y la cotización pasa al Seguimiento comercial. Desde acá también se genera el PDF de la cotización y se puede emitir la Orden de Compra.
PASO 2.5 Seguimiento comercial COMERCIAL
El embudo de venta: seguir cada cotización hasta cerrarla.
Una vez cotizada y enviada, el comercial usa este módulo para no perder de vista ninguna oportunidad. Responde a la pregunta "¿a quién llamo y por qué?", ordenando las obras por las más urgentes.
Estados del embudo
Cada obra pasa por: Cotización generada Enviada En seguimiento Negociando Vendida / Perdida.
- Semáforo por días sin contacto: el sistema marca qué obras están "frías" para que las retomes.
- Notas e historial: cada llamada o gestión queda anotada con fecha y quién la hizo.
- Próxima tarea y recordatorio: dejás agendada la siguiente acción.
- Dictado por voz: podés cargar notas hablando, sin tipear.
PASO 3 Ejecución de obra JEFE DE OBRA
Una vez vendida, el jefe de obra alista y ejecuta la obra.
Este módulo muestra solo las obras vendidas. Para cada una, el jefe de obra programa fechas, asigna personal, carga el avance y ve el material planificado.
Qué sigue
- Estado de la obra: Programada → En ejecución → Terminada → Recepcionada, más el estado Trabada (cuando algo la frena).
- Material planificado vs ejecutado: los ítems salen de tu cotización SIGTXY. El jefe de obra no los edita, solo carga cuánto ejecutó.
- Personal y plazos: qué cuadrilla va, fechas previstas y reales.
- Parte de obra: notas diarias de cómo viene el trabajo.
El candado de administración
Una obra no puede arrancar hasta que administración (módulo 4) confirme tres llaves: seguros de la gente, compra de material y cobro del anticipo. Mientras falte alguna, la obra aparece como trabada y el botón "En ejecución" está bloqueado. Cuando las tres están listas, se destraba sola.
Solicitar pagos
Desde acá el jefe de obra pide pagos a administración (jornales del día, gastos, compras puntuales). Es un pedido, no un pago: la orden la da administración.
OBRAS_EJECUCION_TXY). Si todavía no está instalada en el Apps Script, el módulo funciona en modo DEMO (no guarda).PASO 4 Administración JEFE ADMINISTRATIVO
El dueño del dinero: seguros, compras, pagos y cobros de cada obra.
Todo lo que tiene que ver con plata vive acá. El jefe administrativo habilita el arranque de las obras y sigue los cobros. Tiene cuatro pestañas:
1 · Habilitaciones (las tres llaves)
Por cada obra a punto de arrancar, se tildan: seguros (ART / Caución), compra de material y cobro de anticipo. Al tildar las tres, la obra se destraba sola en el módulo del jefe de obra.
2 · Solicitudes de pago
Los pedidos que llegan desde el jefe de obra (jornales, gastos, materiales). Administración revisa y da la orden de pago.
3 · Cobros
Cada obra con su anticipo (50%) y su saldo (Echeq 30 días), marcados como pendiente, pagado o vencido. Confirmar el anticipo acá tilda la llave de habilitación correspondiente.
4 · Margen por obra
Compara el costo real (material + jornales + gastos) contra lo que se vendió en SIGTXY. Muestra el margen real de cada obra: el cierre del círculo entre lo cotizado y lo ejecutado.
OBRAS_EJECUCION_TXY con ejecución, más SOLICITUDES_PAGO_TXY y COBROS_TXY. Una vez instaladas en el Apps Script, las habilitaciones, pagos y cobros se guardan y se sincronizan entre los dos módulos.Dónde se guardan los datos
Todo vive en una planilla de Google compartida.
El sistema no guarda nada en cada computadora: toda la información va a una planilla de Google del equipo, a la que se conecta automáticamente. Por eso todos ven lo mismo y los cambios aparecen al instante.
| Pestaña | Qué guarda |
|---|---|
| OBRAS | La tabla principal. Cada obra con su ID, cliente, ubicación, m² y total cotizado. |
| COTIZACIONES_TXY | Las cotizaciones generadas por SIGTXY. |
| SEGUIMIENTO_TXY | Las notas y el historial del seguimiento comercial. |
COTIZACIONES y SEGUIMIENTO (sin _TXY) que son tablas manuales aparte. El sistema nunca las toca, y conviene no confundirlas con las del sistema.Trucos y cuidados
- Si algo no carga: casi siempre es la conexión a la planilla. Refrescá la página; los módulos muestran datos de ejemplo si no hay conexión (lo avisa un cartel DEMO arriba a la derecha).
- El ID de obra es sagrado: es la llave que une todo. Nunca lo cambies a mano.
- Una obra = un planteo: no cargues la misma obra dos veces; si ya existe, buscala.
- El bloque de condiciones de la cotización no se borra: solo se le suman notas puntuales.
- Productos por unidad vs por m²: topes, delineadores, lomos y tachas se cuentan por unidad; pinturas por m².
Los datos se guardan en la planilla de Google del equipo. Ante dudas técnicas, consultá a quien mantiene el sistema.